März-Ausgabe 2015
Informationen der HPR-Fraktion
Auf der Sitzung des HPR im März 2015 wurden u.a. folgende Themen behandelt: Pilotierungskonzept zur Weiterbildungsberatung, Personalhaushalt 2015, Verpflichtung eines arbeitsmedizinischen Dienstes für das Verwaltungszentrum, Weiterentwicklung VERBIS.
Dem Hauptpersonalrat der BA wurde ein Pilotierungskonzept zur Weiterbildungsberatung vorgelegt. Der HPR hat die Möglichkeit, dazu eine Stellungnahme abzugeben. Die Anpassung des Qualifikations- und Kompetenzprofils von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern an die sich wandelnden Bedarfe ist Grundvoraussetzung für die Herstellung und den Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit. Im präventiven Ansatz ist es Aufgabe der BA, den Menschen konkrete Entwicklungs-, Qualifizierungs- und Fördermöglichkeiten aufzuzeigen, um Arbeitslosigkeit zu vermeiden und Arbeitgebern eine Unterstützung im Bereich der individuellen berufsbezogenen Weiterbildung anzubieten.
Die Weiterbildungsberatung richtet sich vorrangig an Arbeitslose und Arbeitsuchende mit Weiterbildungsbedarfen und intensiviert hier das bisherige Angebot. Darüber hinaus soll das Angebot ratsuchenden Erwerbstätigen und Nicht-Erwerbstätigen zur Verfügung stehen, um damit einen Beitrag zur Ausschöpfung der vorhandenen Fachkräftepotenziale zu leisten.
Im Rahmen einer Pilotierung sollen Erkenntnisse zu Tätigkeiten und Anforderungen in der Weiterbildungsberatung gewonnen werden. Dies präjudiziert nicht die Schaffung eines eigenständigen Dienstpostens.
Die Pilotierung ist in insgesamt 5 Verbünden in den Regionaldirektionen Baden-Württemberg (Verbund Stuttgart/Göppingen/Ludwigsburg/Waiblingen), Niedersachsen Bremen (Verbünde Bremen-Bremerhaven/ Oldenburg-Wilhelmshaven und Lüneburg-Uelzen/Celle/Nienburg-Verden) sowie Sachsen-Anhalt-Thüringen (Verbünde Magdeburg/Bernburg/Stendal und Erfurt/Jena/Suhl) vorgesehen.
Neben der Begleitung durch das Pilotierungsteam der BA-Zentrale erfolgt eine wissenschaftliche Begleitung des Projekts. Ein Kernthema der qualitativen Studie ist die Erhebung von Qualifikationsanforderungen für die Aufgabe der Weiterbildungsberatung und deren Abgleich mit den bestehenden Schulungsinhalten.
Die HPR-Fraktion der vbba ist der Auffassung, dass die Rückbesinnung der BA auf den gesetzlichen Auftrag der Beratung längst überfällig ist. Das vorgelegte Pilotierungskonzept umfasst jedoch nur einen Bruchteil der dafür notwendigen Weichenstellungen. Die erforderlichen Beratungskompetenzen und -kapazitäten gibt es auch nicht zum „Nulltarif“. Statt kleinteiliger Projekt- und Pilotierungslösungen sollten die Beratungsprozesse in Aufbau, Ausbildung, Fortbildung und Bezahlung wieder implementiert werden. Auch die Leistungsberatung ist dabei zu berücksichtigen.
I.R.d. Kenntnisnahme wurden vorgelegt:
- Neu entwickeltes Qualifizierungsmodul: Datenschutz in der Beratung
- Neu entwickeltes Qualifizierungsmodul: Qualifizierung der Fachausbilder/-innen zur Vorbereitung der Auszubildenden auf die Abschlussprüfung im Prüfungsbereich Kundenkommunikation
- CAF-Selbstbewertungen in der BA: weitere Durchführung in der AA Braunschweig-Goslar
- Aktualisierung des Handbuchs Ausbildung und Qualifizierung (HAQ): Präzisierung der Regelungen zur Vergütung nebenamtlicher Tätigkeiten im Kontext Personalentwicklung
- HEGA - EURES-Berichtsprozess 2014
- ESF-geförderte Qualifizierungen im Kontext des Anerkennungsgesetzes – neuer Handlungsschwerpunkt im Förderprogramm „Integration durch Qualifizierung“ (IQ)
- Wichtige Hinweise für die Familienkassen Februar 2015
- Information über die geplante Durchführung einer anonymisierten Kundenbefragung zur Zusammenarbeit im SGB II (Wiederholungsbefragung)
- Bearbeitung von Inkasso-Widersprüchen und Klagen nach Inkrafttreten des Fachkonzepts Inkasso Version 1.6 vom 09.10.2015
- Pilotvorhaben zur Zentralisierung der Rechnungsbearbeitung im CF; Erweiterung des Pilotierungsumfangs
- Änderungen in der Service Center Organisation: Lastausgleichsverbünde in den Service Centern SGB II: Bildung eines Verbundes in der SGB II-Telefonie Region Ost
- Pilotprojekt im Operativen Service. Gesund und engagiert arbeiten: Wissen sichern und fördern: Vorhabenskizze zur Evaluation des Konzepttests laut HEGA 09/12 Nr. 03
- Prozessvereinheitlichung und –vereinfachung in der FamKa: Konzept zur Umsetzung ausgewählter Ergebnisse einer im letzten Jahr beauftragten Prozessanalyse der Fa. Capgemini Consulting („Quick.Wins“) in den Familienkassen
- Weiterentwicklung der Rekrutierung der BA 2014/15: Prozesshandbuch für die Trainee-rekrutierung zum Einstellungstermin 01.10.2015
- Kundenbefragung im Bereich POE 4 der Zentrale
- Management-Information zur Gesundheitsquote 2014
- Befragungsprojekt: SGBII Mitarbeiterbefragung Chancengleichheit und kulturelle Vielfalt: Ergebnisinformation
- Projektvorhaben „Weiterentwicklung der Berufsberatung“
Personalhaushalt 2015
- Stellenpläne Familienkassen für die
- Direktion der FamKa
- Familienkasse öffentlicher Dienst
- Familienkassenverbünde
Handbuch des Dienstrechts, Teil I – Allgemeiner Teil (HDA)
Gemeinsame Regelungen zwischen der DTAG und der BA; Änderungsbeiträge zum Leistungs- und Entwicklungsdialog in der BA
Verpflichtung eines überbetrieblichen arbeitsmedizinischen Dienstes für das Verwaltungszentrum der BA
Weiterentwicklung VerBIS
Versionsbeschreibung VerBIS PRV 15.01 (geplanter Einsatz: 20.04.2015)
Zielvereinbarungstemplates und Glossare 2015
Template- und Glossaränderungen bereits beteiligter Zielvereinbarungstemplates 2015
- Übersicht Templates REZ
- Glossar REZ
- Glossar OS
- Glossar SGB III operativ
HEGA zur Flächeneinführung des zentralen IT-Verfahrens STEP
(Stammdatenerfassungs und – pflegesystem)
Basisdienst BEA (Bescheinigungen elektronisch annehmen
Neuerungen im Rahmen der Programmversion P 51
Weiterentwicklung des Verfahrens Enterprise Projekt Management (EPM)
Flächeneinführung 3.0
Vorstandsprojekt „Mach es einfach“
Datenbankanwendung zur Dokumentation von Vorschlägen aus der Mitarbeiterschaft der drei Laboragenturen Altenburg-Gera, Heilbronn, Koblenz-Mayen und im Projektteam
HEGA zur IT-Unterstützung im BfdH-Beteiligungsprozess
Einführung des „BfdH-Beteiligungssystem (BBetSy)“
Verlängerung der HEGA 03/10 – 12
Besetzung von Dienstposten mit vorrangig zu berücksichtigenden Beschäftigtengruppen